Hvorfor er backup vigtigt?

Data er blandt de mest værdifulde aktiver i en moderne virksomhed. Dokumenter, e-mails, kundedata, regnskaber, projekter og interne systemer er afgørende for den daglige drift.

Hvis disse data går tabt, kan konsekvenserne være alvorlige. Derfor er backup en af de vigtigste investeringer inden for IT-sikkerhed.

Hvad er backup?

Backup er en kopi af virksomhedens data, som opbevares separat fra de originale filer.

Hvis data bliver slettet, beskadiget eller utilgængelige, kan de gendannes fra backupen.

Backup kan omfatte:

• Dokumenter og filer
• E-mails
• Databaser
• Virtuelle servere
• Hjemmesider
• Regnskabsdata
• Medarbejderdata

Målet er at sikre, at virksomheden hurtigt kan komme tilbage til normal drift, hvis noget går galt.

Hvad kan forårsage datatab?

Mange tror fejlagtigt, at datatab kun skyldes hardwarefejl. I virkeligheden er der mange risici.

Menneskelige fejl

En medarbejder kan ved et uheld:

• Slette en mappe
• Overskrive et dokument
• Flytte filer forkert
• Fjerne vigtige data

Selv små fejl kan få store konsekvenser.

Hardwarefejl

Harddiske, servere og lagersystemer kan fejle uden varsel.

Selvom moderne hardware er stabilt, vil alt udstyr på et tidspunkt nå slutningen af sin levetid.

Cyberangreb og ransomware

Ransomware er en af de største trusler mod virksomheder.

Ved et ransomware-angreb krypteres virksomhedens filer, hvorefter angriberne kræver løsepenge for at frigive dem.

Uden en fungerende backup kan virksomheden stå i en meget vanskelig situation.

Strømsvigt og tekniske fejl

Softwarefejl, strømudfald og systemnedbrud kan i værste fald ødelægge eller korrumpere data.

Brand, tyveri og oversvømmelse

Fysiske hændelser kan ødelægge både computere og lokale servere.

Hvis backupen opbevares samme sted som de originale data, risikerer man at miste begge dele.

Backup er ikke det samme som synkronisering

Mange virksomheder bruger cloudtjenester som OneDrive, SharePoint eller Google Drive og tror derfor, at deres data automatisk er sikret.

Det er vigtigt at forstå forskellen.

Synkronisering betyder, at ændringer kopieres mellem enheder.

Hvis en fil slettes eller krypteres af ransomware, kan ændringen også blive synkroniseret.

En backup gemmer derimod tidligere versioner, som kan gendannes senere.

Hvor ofte bør man tage backup?

Det afhænger af virksomheden og hvor ofte data ændres.

For mange virksomheder anbefales:

• Daglig backup af kritiske data
• Flere gendannelsespunkter
• Automatisk backup uden manuel indgriben
• Løbende overvågning af backup-job

Jo mere kritiske data er for virksomheden, desto oftere bør de sikkerhedskopieres.

3-2-1-reglen for backup

En velkendt anbefaling inden for IT-sikkerhed er den såkaldte 3-2-1-regel.

Virksomheden bør have:

• 3 kopier af data
• 2 forskellige lagringsmedier
• 1 kopi placeret eksternt

Denne metode reducerer risikoen for total datatab markant.

Hvad bør virksomheder tage backup af?

Mange fokuserer kun på servere, men der er ofte langt mere data, der bør beskyttes.

Typiske områder er:

• Microsoft 365
• Exchange-mail
• Fildrev
• ERP-systemer
• CRM-systemer
• Virtuelle servere
• Hjemmesider
• Databaser

En komplet backup-strategi bør tage højde for alle forretningskritiske systemer.

Hvor hurtigt kan data gendannes?

Backup handler ikke kun om at have en kopi af data.

Det handler også om, hvor hurtigt virksomheden kan komme videre.

Derfor bør man løbende teste sine backups og sikre, at data faktisk kan gendannes, når behovet opstår.

En backup, der ikke kan gendannes, har ingen værdi.

Konklusion

Backup er virksomhedens sikkerhedsnet mod datatab, ransomware, hardwarefejl og menneskelige fejl.

Uanset om virksomheden bruger lokale servere, Microsoft 365 eller cloudløsninger, er en gennemtænkt backup-strategi afgørende for at beskytte driften.

Jo tidligere backup tænkes ind i virksomhedens IT-strategi, desto bedre er virksomheden rustet til uforudsete hændelser.